Перейти к содержанию

Главное меню:

Новости

Где купить объективы на айфон.

Купил себе пятый айфон и решил приобрести к нему Набор объективов TEOG 3 в 1. Долго искал и наконец-таки нашел подходящий сайт с адекватными ценами. Доставили быстро, что не может не радовать. В комплекте

Купить товары для строительства и ремонта
Товары для строительства и ремонта производства России: каталог 2018, прямая продажа изготовителем. Ассортимент6020. Доставка по РФ, производство на экспорт. Купите оптом без посредников, закажите прайс-лист

Дизайн проект интерьера квартиры
Любой ремонт необходимо начинать с создания дизайн-проекта. Уже давно прошли те времена, когда люди сначала приступали к ремонту, а лишь потом задумывались о расстановке мебели и оформлении квартиры.

Выезд мастера на дом
Я ездила только к одной клиентке, только за такси туда-обратно брала. И было чего ездить: три наращивания-коррекции ногтей и три наращивания-коррекции ресниц. Приглашала меня мама, для себя , дочки и

Где заказать мебель на кухню в Киеве
Естественно, каждый современный человек мечтает жить в максимально уютных и комфортных для него условиях. Поэтому, старается обустроить в своём доме каждое помещение должным образом. Особенное внимание

Цены на ремонт квартир
Кто знает, как сэкономить, планируя ремонт квартир в Санкт-Петербурге под ключ, цены чтобы были по силам, а новая отделка по душе. Подскажем! Надо приглашать хорошую компанию! Даже лучший частный мастер


Функции генподрядчика | генеральное проектирование | генподряд | субподряд

Строительство

Строительная компания ООО "Ландорра" (г. Донецк) -
Функции генподрядчика

Наказ про призначення відповідального за ведення трудових книжок

  1. Навіщо потрібен наказ
  2. Хто пише наказ
  3. особливості документа
  4. Зразок наказу про призначення відповідальної особи за ведення трудових книжок
  5. зберігання документа

При надходженні на роботу кожна людина передає свою трудову книжку разом з вкладишем роботодавцю. Внаслідок цього у керівництва підприємства виникає потреба в організації ведення, зберігання та обліку цих документів. Для того, щоб покласти на кого-небудь із співробітників дану функцію, складається наказ про призначення відповідальної особи за ведення трудових книжок.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про призначення відповідальної особи за ведення трудових книжок .doc Завантажити зразок наказу про призначення відповідальної особи за ведення трудових книжок .doc

Навіщо потрібен наказ

Трудові книжки згідно із законом належать до бланків суворої звітності. Пов'язано це з тим, що вони містять інформацію, яка згодом безпосередньо впливає на рівень пенсії того чи іншого працівника, тому робота з ними повинна вестися в певному порядку. Особливо це актуально для великих організацій, де велика кількість найманого персоналу, а значить і великий потік кадрової документації.

Керівник підприємства особисто призначає працівника, який несе відповідальність за збереження трудових книжок. Зазвичай це співробітник або начальник відділу кадрів.

В обов'язки цього спеціаліста входить не тільки прийом та видача трудових і вкладишів в них, але і їх заповнення, турбота про їхній зміст і облік.

У разі втрати або псування трудової, відновлювати документ (або компенсувати витрати на цю процедуру) доведеться саме відповідального співробітника.

Хто пише наказ

Всі накази, що видаються в організації, завжди пишуться від імені керівника, а ось безпосередній обов'язок по їх складанню зазвичай покладається на секретаря, юрисконсульта або іншого наближеного до директора працівника, що має розуміння про те, як формувати такий вид розпорядчих паперів.

Однак, в будь-якому випадку, незалежно від того, хто саме зайнятий в складанні наказу, для того, щоб документ став легітимним (тобто законним), треба дотримати одна важлива умова: передати бланк на підпис директору.

особливості документа

У разі, якщо у вас виникла необхідність в написанні наказу про призначення відповідальної особи за ведення трудових книжок, уважно прочитайте наведені нижче поради і подивіться зразок документа.

Для початку загальна інформація. На сьогоднішній день не існує стандартної єдиної форми наказу, так що будь-який подібний документ представники компаній можуть писати в вільному вигляді, або, якщо в організації є розроблений і затверджений шаблон наказу - за його зразком.

Наказ допустимо створювати на фірмовому бланку підприємства (як правило, в тих випадках, якщо така вимога зазначено в нормативних актах фірми) або на звичайному аркуші будь-якого зручного формату (краще А4). Писати наказ можна від руки (але щоб написано все було чітко, розбірливо, без помарок і виправлень) або набирати на комп'ютері.

При формуванні наказу враховуйте кілька простих правил:

  1. Кожен наказ (і цей в тому числі) повинен мати під собою обґрунтування - воно завжди пишеться на початку документа і починається зі слів «У зв'язку з ...». Обгрунтування дає уявлення про обставини, що послужили приводом до написання наказу.
  2. У бланк також вноситься і підстава - тобто даються посилання на розділи, статті і пункти закону, що мають пряме відношення до змісту документа.
  3. Наказ завжди пишеться в одному примірнику, який підписується директором (або іншою особою, уповноваженою діяти від імені керівника), а також всіма згаданими в ньому співробітниками - підписи останніх будуть свідчити про те, що вони ознайомилися з наказом і згодні його виконати. Всі автографи повинні бути тільки «живими», видрукувані (тобто факсимільні) підписи для запевнення наказу використовувати заборонено.

Проштамповувати наказ за допомогою друку слід тільки в тому випадку, якщо норма щодо застосування штемпельних виробів для посвідчення внутрішньої документації закріплена в обліковій політиці
фірми. Після складання наказ треба зареєструвати в журналі обліку розпорядчих документів.

Наказ дійсний тільки на підприємстві, в якому він виданий.

Зразок наказу про призначення відповідальної особи за ведення трудових книжок

«Шапка» документа повинна включати в себе:

  • назва документа (з позначенням суті);
  • його номер, присвоєний відповідно до внутрішнього документообігом компанії;
  • найменування підприємства;
  • дату і місце (населений пункт) складання наказу.

Далі йде основна частина. Тут необхідно:

  • дати обґрунтування, тобто по яким об'єктивних причин знадобилося формування цього розпорядження (в даному випадку це необхідність організувати ведення, зберігання, облік трудових книжок відповідно до вимог законодавства РФ);
  • назвати відповідальна особа, вписавши в бланк посаду, ПІБ працівника, а також аналогічним чином вказати, хто буде заміщати його в разі тривалої відсутності на робочому місці (наприклад, через відпустку, хвороби або відрядження).

При необхідності цю частину документа можна доповнити й іншими відомостями.

Нижче треба включити підставу для створення наказу - тут це Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 р №225.

Наостанок в документ слід внести відповідальне за виконання наказу особа (це може бути сам директор або будь-який з його заступників, а також начальник відділу кадрів).

зберігання документа

Після остаточного формування наказу та ознайомлення з ним усіх згаданих в ньому співробітників, бланк потрібно вкласти в папку з іншої розпорядчою документацією фірми. Ну а після того, як наказ перестане бути дійсним, його можна віддати в архів компанії, а потім після закінчення терміну зберігання знищити в порядку, встановленому законом.

Строительная компания ООО "Ландорра": г. Донецк, ул Собинова, 151, тел. 385-66-14, тел. 385-66-15, e -mail: [email protected]

Главная | Проектирование | Строительство | Электроснабжение | Наши работы | Диспетчеризация | Аренда спецтехники | Контакты | Карта сайта


Назад к содержанию | Назад к главному меню