Як вести щоденник: топ 10 правил і приклади заповнення

1. Як вибрати відповідний?
2. 1.Разграніченіе жорсткого і гнучкого графіка
3. 2.Пріорітетность
4. 3.Лягушка
5. 4.Когда планувати?
6. 5.Вичерківать виконане
7. 6.Використання за призначенням
8. 7.Целі
9. 8.Лічная життя
10. 9.Нет невиконаних завдань
11. 10.Креатів
12. 11.Не захоплюватися
13. 12.Стікери
14. висновок

Привіт, шановні читачі блогу! Планування - невід'ємна частина успішного життя, і сьогодні я хочу розповісти про один його інструменті, а саме про те, як вести щоденник, щоб він допомагав вам в справах, а не відбирав час і сили на заповнення.

Як вибрати відповідний?

1. Щоб було бажання користуватися щоденником, важливо вміти правильно його вибирати. Для початку зорієнтуйтеся за розмірами, адже не дуже зручно носити з собою кожен день величезний блокнот, або користуватися зовсім маленьким, враховуючи, що він завжди перебуває вдома або в офісі. Як би вражаюче не виглядали величезні журнали, краще від них відмовитися. Формат А5 вважається найоптимальнішим, на крайній випадок А6.
2. Обкладинка повинна бути шкіряна, інакше, не те що через рік, а вже через пару місяців постійного користування ви будете тримати в руках пошарпану і місцями розвалюється книжечку.
3. Для тих людей, хто не пов'язаний зі світом бізнесу, а тому не обтяжений частими зустрічами, нарадами та іншими справами, що потребують щосекундного уваги, рекомендую завести тижневик. Він відрізняється тільки тим, що на розвороті сторінки вказані дні тижня, а не дні по годинах.
4. Придбати слід датований щоденник, в крайньому випадку, з можливістю заповнити дати самостійно. Цим необхідно буде зайнятися відразу ж після покупки, при чому, проставляти дати до самого кінця. Інакше є ризик закинути свій щоденник зі справами, відчувши нудьгу і відсутність зацікавленості в продовженні планувати. А так спрацює техніка мотивації, вам адже стане шкода пропущені чисті сторінки. Особливо якщо ви забажаєте покарання - заповнювати їх обов'язково малюнками або мотивуючими фразами.
5. Зверніть увагу на тижневики на кільцях. Вони зручні тим, що ви в будь-який момент можете витягти лист і замінити іншим, взяти його з собою, щоб не тягнути весь блокнот і просто придбати яскраві роздільники, щоб розмежувати теми і категорії.
6. Заповніть свої дані, адже може статися таке, що ви його втратите. Іншим людям свої розклади буде не цікаво, а ось вам стати в нагоді, особливо, якщо захочеться згадати, чим ви займалися рік тому.

12 правил ведення

Отже, що потрібно для покупки відповідного планінги, ви в курсі, тепер давайте розглянемо правила і рекомендації про те, як правильно його заповнювати.

1.Разграніченіе жорсткого і гнучкого графіка

Жорсткий графік - це коли у вас якусь справу обов'язково має прив'язку до часу, наприклад, нарада в 11:30. А гнучкий - це ті завдання, приступити до яких можна протягом дня, або взагалі перенести, тобто - розібрати документи, переглядати електронну пошту і ін.

І головною помилкою багатьох є погодинний розклад «плаваючих» завдань, що може привести до неврозу. Адже нараду може затягнутися, початися пізніше, чому зсуваються за часом і інші справи, не відповідаючи вашим планам. І тоді ви будете розчаровані і нервувати кожен раз. Що зовсім негативно позначиться як на здоров'я, так і на роботі. Але і без жорстких задач теж не можна, інакше ми не будемо виконувати роботу в строк, мотивація знизиться, та й продуктивність теж.

Варіанти вирішення даної складності - це розмежування сторінки приблизно таким чином:

жорсткі Гнучкі

Якщо ви будете просто біля якихось справ проставляти час - ви ризикуєте випустити з уваги щось важливе і значуще. Так що, крім нумерації обов'язково розділіть на дві колонки кожну сторінку, цей прийом значно збільшить вашу ефективність.

2.Пріорітетность

Часто відбувається ще один вид помилки - завдання виконуються в міру надходження без урахування важливості. Якщо ви читали статтю про тайм менеджмент , То в курсі, що при плануванні завжди потрібно ранжувати завдання по мірі їх значимості.

Так що не варто починати роботу з якоїсь незначної дрібниці, поки над вами висять термінові і важливі справи. Щоб було простіше орієнтуватися в списку щоденника, пропоную придумати символи для кожного виду важливості. У мене така система:

• А - невиконання спричинить серйозні негативні наслідки, тому приступити слід негайно. Припустимо, оплатити кредит, якщо в певний термін ви не внесете гроші, вам будуть нараховані штрафи і відрахування.
• Б - в разі пропуску особливо серйозних наслідків не буде, але краще все-таки виконати, щоб полегшити собі життя. Наприклад, якщо ви не купите продукти, то на вечерю не отримаєте бажаний салат, доведеться задовольнятися тим, що є в холодильнику, ніби й не страшно, але якась потреба не буде задоволена.
• В - рекомендовано зробити. Ігнорування, неприємностей не приверне, але позитивно позначиться на самопочутті або робочої діяльності, якщо ви вирішите зробити. Найпростіші приклади - замінити штори в залі, повісити картину в кабінет і т.д.

3.Лягушка

У тайм-менеджменті існує таке поняття, як жаба, що означає дуже неприємне і моментами жахливу справу. Так ось, починати свій день слід саме з нього. По-перше, тому що нецікаві завдання виконуються довго і з зусиллями. По-друге, тому що продуктивність людини на піку з самого ранку. Про це ми вже розбиралися в статті про біологічні ритми людини. Та й виконавши неприємне завдання, ви розслабитеся і спокійно приступите до наступних, без відчуття внутрішнього дискомфорту через відкладання. Так зазвичай грішать школярі і студенти, займаючись чим завгодно, крім підготовки до іспитів. За що потім платять безсонною ніччю і постійним відчуттям напруги. І до речі, жабу можна позначати червоним кольором або просто ставити букву «Л» навпроти графи.

4.Когда планувати?

Планувати слід починати не з самого ранку, відбираючи в себе дорогоцінний час, а безпосередньо ввечері, хвилин за 20 до закінчення робочого дня. Якщо ви покроково заздалегідь розпишіть свою майбутню діяльність, то вночі вас не наздожене безсоння на тлі продумування планів на завтра, і з ранку не доведеться «ламати» голову над тим, куди кидатися в першу чергу.

5.Вичерківать виконане

Для мотивації і економії часу завжди викреслюється зроблені завдання. Тоді вам не доведеться їх знову перечитувати, а спостерігаючи за тим, скільки роботи ви вже зробили, ви станете більш впевненим у собі і успішним.

Адже бажання продовжувати в тому ж дусі буде спонукають до рішучих дій, виключаючи з життя лінь і пасивність.

6.Використання за призначенням

Дуже важливо навчитися використовувати щоденник за призначенням, що не плутаючи з адресною книгою або книгою рецептів. Чи не вносити туди думки, переживання і подібне, інакше чисті аркуші закінчаться, та й в хаосі ідей ви зможете випустити з уваги щось важливе. Часто відбуваються ситуації, коли щось потрібно терміново записати, але для цих справ заведіть спеціальні листи, вклавши в кишеньку блокнота. Якщо раптом ви все-таки витрачали розмежовані сторінки, за допомогою степлера прикріпіть нові.

7.Целі

На першому аркуші або на закладці обов'язково напишіть ваші основні цілі, це буде мотивувати, а також допомагати формувати мислеформи у Всесвіт, для якнайшвидшого втілення їх в реальність. З процесом їх створення і формування, ви можете ознайомитися тут .

8.Лічная життя

Пам'ятайте, що існує не тільки кар'єра, але і особисте життя, яку також іноді варто планувати, інакше, захопившись проектом, ви пропустіть свято у дитини або підготуєтесь до приїзду батьків, забувши зустріти їх в аеропорту. Та й в розкладі повинні бути приємні справи, щоб зберігалося відчуття задоволення від життя, при чому, повноцінної.

9.Нет невиконаних завдань

Ще одне правило - обов'язково невиконані завдання переносите на інші дні, не лінуйтеся переписувати, інакше ви ризикуєте втратити з поля зору щось важливе або упустити багато часу, перегортаючи кожну сторінку і намагаючись пригадати, що не встигли завершити і де ще необхідно ваше участь.

10.Креатів

Допускаються будь-які креативні способи ведення тижневика, головне, щоб вам хотілося в нього заглядати. Наприклад, за допомогою малюнків, значення яких випишіть на окремому аркуші. подивіться статтю «Як користуватися інтелектуальною картою: методи і приклади програм» , Деякі моменти ви цілком зможете застосовувати і в плануванні діяльності, особливо, якщо взялися за великий проект, закінчите який зовсім не скоро. Або фіксувати для себе, з чим впоралися непогано, а де полінувалися і не виклалися на повну.

11.Не захоплюватися

У перший час азарту буде маса, захочеться придумувати нові справи, щоб внести в список планінги. Але тримайте себе в руках, очевидну інформацію, у вигляді почистити зуби і відвести дитину в садок, вносити не варто, тому що вам дуже швидко набридне весь цей процес.

12.Стікери

Користуйтеся клейкими стікерами замість звичайних закладок. На них ви зможете виписувати якісь справи, переклеюючи на інший день, якщо в запланований не встигли виконати.

висновок

А на сьогодні все, шановні читачі блогу! Виконуючи ці прості правила, ви зможете налагодити свою діяльність максимально зручно для досягнення поставлених цілей і потреб. А наостанок хочу порекомендувати ознайомитися з моєю статтею «Найефективніші і стратегічно важливі інструменти планування діяльності людини» , Там є список електронних календарів і комунікаторів, які значно полегшать вам життя. Сил вам і натхнення!

Матеріал підготувала Журавина Аліна.