Програма адаптації персоналу в організації

1. Який може бути програма адаптації персоналу на підприємстві
2. Соціальна програма адаптації персоналу
3. Спеціальна програма адаптації персоналу
4. Програма адаптації персоналу на прикладі компанії

Для того, щоб новий співробітник швидко і ефективно став повноцінною частиною колективу, необхідно проведення певних дій і заходів. Оптимальним варіантом стає створення програми адаптації персоналу в організації. Вона включає в себе основні кроки, які робляться для залучення працівника в процес. Пріоритет при цьому ставиться не тільки на його трудових обов'язків і нормах вироблення, але і на психологічному і соціальному аспекті. Це обумовлено тим, що інтеграція в колектив є важливою, а іноді і визначальною, частиною освоєння.

Який може бути програма адаптації персоналу на підприємстві

Програма адаптації персоналу на підприємстві складається зазвичай на основі відповідного положення. Останнє приписує загальний порядок дій і регулює основні сторони даного питання. Програма ж створюється для окремого випадку, тобто стає практичним втіленням положення.

Можливий варіант, коли компанія не має положення про адаптацію персоналу . Однак це не означає, що не може бути складений відповідний документ. У цій ситуації складати його складніше, ніж при наявності базової частини. Є три основних аспекти, на які необхідно звернути увагу при складанні:

• чітке структурування та послідовність дій;
• ясні для розуміння формулювання;
• визначення ролі і відповідальності кожного з учасників.

Тобто для того, щоб програма адаптації нових співробітників на підприємстві була чинною і практично корисною, слід скласти відповідну програму. Фахівці вказують, що складається такий документ в дві частини.

Перша містить у собі загальні аспекти і подібна до зазначеним положенням. Друга вказує на певні плани, які виконуються для досягнення поставлених завдань. У сукупності такий припис розраховується на термін в декілька місяців.

Деякі стверджують, що повноцінна інтеграція нового співробітника здійснюється протягом року. Вказується при цьому, що добре складене планування допомагає скоротити даний період до півроку. Однак на практиці в розрахунок береться зазвичай тільки випробувальний термін.

Соціальна програма адаптації персоналу

Розробляється програма адаптації персоналу виходячи з посадових обов'язків нового працівника. Враховується при цьому його первинна або вторинна інтеграція. У першому випадку приходить залучати співробітника практично з нуля.

Відносно робочого процесу головним пріоритетом інтеграції стає досягнення норми виробітку повноцінного співробітника. Для цього складається план, який передбачає поетапне підвищення поточних показників, а також методи заохочення і мотивації працівника.

Окремим аспектом стає соціальна програма адаптації персоналу на підприємстві. Налагодження контактів і зв'язків з колективом грає важливу роль. Чим краще співробітник відчуває себе на роботі, тим менше шансів, що він з неї піде. Для соціалізації працівника можуть вживатися такі кроки:

• схема наставництва, при якій співробітник вводиться в загальну систему;
• взаємодопомога і підтримка групи або окремих кураторів;
• доручення певних завдань, які пов'язані з колективом;
• проведення спільних заходів, як всередині робочого процесу, так і за його межами.

Такими методами передбачається створити умови для максимального комфорту новоприбулого працівника. Їх досягнення є не менш пріоритетним, ніж професійне зростання співробітника.

Спеціальна програма адаптації персоналу

Спеціальна програма адаптації персоналу на підприємстві охоплює індивідуальну підготовку працівника. Тобто, після того як був проведений загальний план, може бути задіяний спеціальний. Найчастіше він охоплює такі питання:

• визначення функціональності підрозділу і самого працівника для його розуміння своєї ролі в досягненні загальних цілей;
• вказівка ​​на нормативи і обов'язки, а також відповідальність, яка випливає за порушення певних приписів;
• складання звітності відповідно до поточної виробленні;
• соціальні приписи і правила поведінки в даному колективі.

У разі, якщо програма адаптації співробітників завершена, а результат в повній мірі не досягнуть, може виникнути необхідність у спеціальних заходах. Зазвичай це стосується необхідності підтягти працівника в певних питаннях - провести додатковий тренінг для підвищення професіоналізму або співбесіду для подолання соціальної відстороненості.

Програма адаптації персоналу на прикладі компанії

План адаптаційної інтеграції нового співробітника на підприємстві найкраще розглянути на поетапному прикладі:

• перший етап є підготовчим і передує виходу співробітника на роботу - відділ кадрів телефонує ним і уточнює необхідні питання, готується робоче місце, відповідна документація для ознайомлення;
• на другому етапі працівник вперше виходить в свою посаду - тут проводиться знайомство з основними умовами роботи, з безпосереднім начальником, колективом, про всі питання надається повна інформація;
• протягом першого тижня відбувається третій етап інтеграції - за цей час складається оцінка компетентності новоприбулого, складається персональний план по професійній підготовці, налагоджуються основні контакти в рамках робочого процесу;
• четвертий етап можна вважати завершальним - проводиться анкетування співробітника, оцінка його професійних здібностей і соціалізації, при необхідності вживаються додаткові заходи для досягнення нормативів.

Такий процес інтеграції вимагає відповідного ставлення від всіх його учасників. Тому потрібно чітку вказівку на відповідальність, без неї буде складно реалізувати план на практиці швидко і ефективно.

Завантажити приклад програми з адаптації персоналу в організації

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста